Bejegyzések

Jegyzetfüzet az irodába: méret, vonalazás, papír és kötés szerint

Kép
Röviden: irodai jegyzetfüzetnél négy dolgot érdemes eldönteni. Méret: tárgyalóba és táskába az A5 , asztali munkához és táblázatokhoz az A4 vagy a köztes B5 . Vonalazás: szöveghez vonalas, számításhoz kockás, vegyes jegyzethez és vázlathoz pontozott. Papír: 80 g/m² általános használatra, töltőtollhoz és filchez 90–100 g/m², hogy ne üssön át. Kötés: a spirál teljesen visszahajtható, a varrott laposan fekszik és tartós, a ragasztott tömb lapjai letéphetők, a gyűrűs lapjai cserélhetők. Méret: A4, B5 vagy A5? Méret Mérete (mm) Mire jó? A4 210 × 297 Asztali munka, táblázatok, hosszabb jegyzetek B5 176 × 250 Jó kompromisszum: sok hely, mégis hordozható A5 148 × 210 Tárgyaló, táska, napi teendőlista A6 105 × 148 Zsebnotesz, gyors ötletek Vonalazás: vonalas, kockás vagy pontozott? Vonalas: megbeszélések, szöveges jegyzetek, napló. Kockás: számítások, vázlatok, egyszerű táblázatok. Pontozott: vegyes használat, teendőlisták, ábrák; a pontok segítenek, de nem zavarnak. Si...
Megjegyzés küldése
További információk

Fehértábla és flipchart a tárgyalóban: választás, filc és tisztítás

Kép
Röviden: tárgyalóba, ahol naponta írnak a táblára, zománcozott (kerámia) felületű fehértáblát érdemes választani, mert tartós, karcálló és hosszú távon sem marad rajta szellemkép. Alkalmi használatra a festett acéltábla is elég, elegáns irodába az üvegtábla való. A táblára csak száraz törlésű táblafilc kerüljön; a flipchartpapírra vízbázisú flipchartmarker kell, mert az nem üt át. Heti egy alapos tisztítás táblatisztítóval megelőzi a szellemképet. Melyik táblafelületet válaszd? Felület Előny Hátrány Kinek? Festett (lakkozott) acél Kedvező ár, mágneses Gyakori használatnál szellemképes lehet Alkalmi használat, otthoni iroda Zománcozott (kerámia) Tartós, karcálló, mágneses, könnyen tisztítható Drágább Napi tárgyalói, oktatási használat Üveg Nem szellemképesedik, elegáns Magasabb ár, nagyobb súly Reprezentatív tárgyaló, vezetői iroda Méret és elhelyezés Kis tárgyaló (4–6 fő): kb. 90×120 cm-es tábla elég. Nagyobb tárgyaló, oktatóterem: 100×150 vagy 120×180 cm. Magass...
Megjegyzés küldése
További információk

Ragasztó az irodában: stift, folyékony, pillanatragasztó vagy ragasztószalag?

Kép
Röviden: papírhoz és kartonhoz a ragasztóstift a legtisztább megoldás, mert nem hullámosítja a lapot. Nagyobb papír- vagy kartonfelülethez, kézműves munkához folyékony (hobbi) ragasztó kell, de hosszabb a száradási ideje. Kemény, kis felületek (műanyag, fém, kerámia) gyors ragasztására a pillanatragasztó való; függőleges felületre a gél állagú változat. Rögzítésre és csomagolásra ragasztószalag : átlátszó, láthatatlan (írható), kétoldalú vagy csomagoló kivitelben. Falra fúrás nélkül az eltávolítható ragasztócsík jó választás. Ragasztótípusok összehasonlítása Típus Mire jó? Mire figyelj? Ragasztóstift Papír, fotó, vékony karton Kupakot mindig vissza, különben kiszárad Folyékony (hobbi) ragasztó Nagyobb papír- és kartonfelület, kézműves munka Hosszabb száradás, vékony papírt hullámosíthat Pillanatragasztó Műanyag, fém, kerámia, kis felület Bőrre, szembe ne kerüljön; nem hézagkitöltő Kétkomponensű ragasztó Erős, tartós kötés kemény anyagokon Keverési arány és kötési idő Ra...
Megjegyzés küldése
További információk

Szövegkiemelő-választás: pasztell, neon, zselés – és melyik filctoll mire való?

Kép
Röviden: a szövegkiemelőt a papírhoz és a nyomtatás módjához válaszd. A neon, folyékony tintás kiemelő erős jelölést ad, de vékony papíron átüthet, és friss tintasugaras nyomaton elkenheti a szöveget. A pasztell kiemelő kíméletesebb a szemnek, és a szöveg jobban olvasható marad. A zselés (száraz) kiemelő nem üt át, vékony lapokra és könyvekbe is jó. Filctollból a vízbázisú papírra, az alkoholos műanyagra, fémre, üvegre, a pigmentes tűfilc precíz, tartós írásra való. A jelölés látszólag apróság, de egy elkenődött szerződésmásolat vagy egy átütő kiemelő a vékony jegyzetfüzetben gyorsan bosszúsággá válik. Ezek a szempontok segítenek elsőre jól választani. Szövegkiemelő-típusok összehasonlítása Típus Előny Hátrány Mire jó? Neon, folyékony tintás Erős, jól látható szín Vékony papíron átüthet, friss tintát elkenheti Lézernyomtatott iratok, tankönyv, vastagabb papír Pasztell Kíméletes, a szöveg jól olvasható marad Kevésbé feltűnő Hosszú dokumentumok, jegyzetek, tervezés Zselé...
Megjegyzés küldése
További információk

Tűzőgép választás irodába: kapocsméretek, kapacitás és típusok egy helyen

Kép
Röviden: tűzőgépet a kapocsméret és a lapkapacitás alapján válassz. A leggyakoribb irodai kapcsok a 24/6 és a 26/6 , ezek jellemzően 20–30 lap összetűzésére elegendőek; kisebb, zseb- és mini tűzőgépekhez a No. 10 kapocs való. Vastag kötegekhez nagy teljesítményű (blokk) tűzőgép kell 23-as sorozatú kapoccsal, ahol a második szám a kapocs lábhossza (például 23/10, 23/13). A lapkapacitást jellemzően 80 g/m²-es papírra adják meg, és mindig csak a gépen feltüntetett kapocsméretet használd. A tűzőgép az iroda egyik legtöbbet használt, mégis legkevésbé átgondoltan megvett eszköze. A rossz kapocs elakad, a túl gyenge gép nem tűzi át a köteget, a túl nagy pedig feleslegesen nehéz a napi használatra. Mit jelentenek a kapocsméretek? A kapcsok jelölése két számból áll, például 24/6. Az első szám a kapocs szélességét és huzalvastagságát jelölő sorozat, a második a lábhossz milliméterben . Minél hosszabb a láb, annál vastagabb köteget tud összefogni. Kapocs Jellemző felhasználás Tájékozt...
Megjegyzés küldése
További információk

Irodai postázás okosan: borítékok, címkék és csomagolóanyagok kis irodáknak

Egy kis irodában a postázás sokszor mellékes feladatnak tűnik, egészen addig, amíg sürgősen el kell küldeni egy szerződést, számlát, ajánlatot vagy kisebb termékmintát. Ilyenkor derül ki, hogy nincs megfelelő méretű boríték, elfogyott a címke, a ragasztószalag a fiók alján hever, vagy senki sem tudja, melyik küldeményhez milyen csomagolás kell. A jó irodai postázási rutin nem bonyolult, de következetes. Ha előre kialakítod, milyen borítékot, címkét és csomagolóanyagot használtok a leggyakoribb küldeményekhez, kevesebb lesz a kapkodás, esztétikusabbak lesznek a levelek, és a készlethiány is ritkábban akadályozza a munkát. Miért érdemes külön rendszert kialakítani a postázáshoz? A postázás nemcsak adminisztrációs részlet. Egy ügyfélnek, partnernek vagy hatóságnak küldött dokumentum a cég működéséről is képet ad. A gyűrött boríték, a kézzel javított címzés vagy a rosszul lezárt küldemény apróságnak tűnhet, mégis rendezetlen benyomást kelthet. Egy átgondolt postázási rendszer három...
Megjegyzés küldése
További információk

Milyen krétát válasszunk iskolába vagy irodába?

Kép
Az irodai és iskolai eszközök kiválasztása jobban befolyásolja a kényelmet és a hatékonyságot, mint elsőre gondolnánk. Ez a krétára is igaz: egyszerű eszköznek tűnik, mégis sokat számít, milyen típust, színt és kiszerelést választunk. Korábbi cikkünkben már bemutattuk, hogy egy jól megválasztott eszköz mennyit számít a mindennapokban: Milyen szempontok alapján érdemes irodai széket választani . Ugyanez a tudatosság a krétánál is fontos lehet, legyen szó tantermi használatról, tárgyalóról vagy kreatív ötletelésről. A kréta azért maradt velünk, mert gyorsan használható, nem igényel technikai előkészületet, és olyan helyzetekben is praktikus, ahol a digitális megoldások nem a legkényelmesebbek. Iskolában a szemléltetéshez, irodában pedig ötleteléshez, tervezéshez és vizuális jegyzeteléshez is jól használható. Ma már ráadásul nemcsak klasszikus táblakrétákban érdemes gondolkodni, hanem zsírkrétákban, olajpasztell krétákban, aszfaltkrétákban, porpasztell-krétákban és speciális jelölőkré...
Megjegyzés küldése
További információk

Milyen irodai széket érdemes választani? Útmutató forgószékhez, tárgyalószékhez és térdeplő székhez

  Egy irodai szék nem csak kényelmi kérdés. A megfelelő szék javíthatja a testtartást, csökkentheti a hátfájást és hatékonyabbá teheti a munkát. Megmutatjuk, mikor érdemes forgószéket, tárgyalószéket vagy akár térdeplő széket választani, és milyen szempontok alapján döntenek a legtöbb irodában. Miért fontos az irodai szék helyes kiválasztása? Az irodai munkavégzés során sokan napi 6–8 órát ülnek . Ha a szék nem megfelelő, néhány hét alatt jelentkezhet: derékfájás nyak- és vállfeszülés rossz testtartás csökkenő koncentráció A megfelelő szék ezzel szemben aktív ülésre, jobb testtartásra és hosszabb komfortos munkavégzésre ösztönöz. A legtöbb irodában többféle szék típust kombinálnak. Egy modern iroda általában külön használ: forgószéket a munkaállomásoknál tárgyalószéket meeting szobákban speciális ergonomikus székeket (például térdeplő szék) egyéni igényekhez Az OfficeMarket kínálatában például külön kategóriában találhatók a különböző irodai szék típusok , amely...
Megjegyzés küldése
További információk

Az 5 legjobb asztali rendszerező kis irodai asztalhoz

Kép
Zsúfolt asztal , elveszett tollak és papírhalmok – ismerős a káosz? Az előző cikkünkben az iratrendező megoldásokat mutattuk be részletesen. Most arra keresünk választ, hogyan tudod a mindennapos apróságokat – tollakat, gemkapcsokat, post-it cédulák tömbjét, névjegykártyákat – átláthatóan és stílusosan elrendezni, ha az asztalod nem akkora, mint egy teniszpálya. Az asztali rendszerező nem luxus, hanem napi munkád egyik leghasznosabb támasza – különösen, ha szűk a hely. Miért érdemes asztali rendszerezőbe fektetni? Aki sokat tölt el íróasztal mögött – legyen szó céges irodáról, home office-ról vagy egy könyvelőiroda kisebb munkaállomásáról –, az pontosan tudja, mennyire frusztráló, amikor a gemkapcsok a billentyűzet mögé gurulnak, a tollak eltűnnek a papírhalmok alatt, a névjegykártyák meg összekeverednek mindenféle cetlivel. Egy jól megválasztott asztali rendszerező megakadályozza, hogy ez megtörténjen. Rendszert visz a káoszba: minden tárgynak megvan a maga kijelölt helye, így keres...
Megjegyzés küldése
További információk

Irodaszerek munkahelytípus szerint: Miért könnyebb, ha nem kell tudnod, mit akarsz venni?

 Valószínűleg Te is ismered azt az érzést, amikor be kell szerezned irodaszereket, de fogalmad sincs, pontosan mire van szükséged. Pörgetted már végig az online webshopokat, ahol ezernyi termék között próbálod kitalálni, melyik iratrendező, melyik papír vagy melyik toll a legjobb választás az adott feladathoz? És mi van akkor, ha nem vagy irodaszer-szakértő, csak el kell látnod a munkád eszközeivel – legyen szó könyvelésről, jogi munkáról vagy bármilyen más szakmáról? Szerencsére létezik egy egyszerűbb módszer: nem kell tudnod, pontosan mit akarsz venni – elég, ha tudod, milyen munkát végzel . Az OfficeMarket.hu "Felhasználás szerint" kategóriája pontosan ezt a problémát oldja meg: szakmánként, munkahely típusonként csoportosítja az irodaszereket, így pillanatok alatt megtalálod, ami valóban a te munkádhoz kell. Mi az a "Felhasználás szerint" kategória? A "Felhasználás szerint" kategória egy olyan termékgyűjtemény, amely különböző szakmák, intézmények ...
Megjegyzés küldése
További információk