Bejegyzések

Szezonális irodaszer akciók: Hogyan spórolj 20-50%-ot év közben?

Az irodai beszerzések nagy része szezonális akciókra épül, ahol Black Friday , back-to-school, féléves leltárkészítés vagy akár húsvéti akciók idején akár feleár alatt szerezhetsz be papírt, írószert, higiéniát, konyhai kellékeket vagy akár irodai bútorokat. Ez a cikk bemutatja részletesen, mikor érdemes figyelni a szezonális ajánlatokra, hogyan válaszd ki a legjobb ajánlatokat, és mit érdemes előre betervezni, hogy az irodád éves költségei jelentősen csökkenjenek – akár 20-50%-kal is. A cél az, hogy ne reaktívan vásárolj, hanem stratégikusan használd ki az év végi, év eleji vagy szezonális leárazásokat, így a mindennapi irodaszer utánpótlás mellett komoly megtakarítást érj el. Sokan gondolják úgy, hogy az irodaszerek beszerzése folyamatos kiadás, de valójában évente 4-6 jelentős akcióhullám van, amikor a webshopok kiürítik a raktárakat vagy új készletet hoznak be kedvezménnyel. Például a januári leltárkisöprés idején a tavalyi évből megmaradt tonerek, papírok és iratre...

Év végi irodai tippek: 6 dolog, amire minden cégnek figyelnie kell az év zárásakor

Ahogy közeledik az év vége, az irodákban nemcsak a lezárások és pénzügyi beszámolók kerülnek előtérbe, hanem az irodaszer-készletek, költségtervezés és jövő évi előkészületek is. Az utolsó hetek remek alkalmat kínálnak arra, hogy rendet tegyünk a készletekben , felfrissítsük az eszközeinket és tudatosabban tervezzük meg a következő évet. Ebben a cikkben összegyűjtöttünk 6 fontos tippet , amivel gördülékenyen és hatékonyan zárhatjátok az évet. 1. Készletellenőrzés: mi fogyott el az év során? Az év végi időszakban érdemes átnézni, mely irodaszerekből van hiány , és mely termékekből van még bőven készlet. A leggyakrabban hiánycikkek ilyenkor: nyomtatópatronok és tonerek , A4-es papír és iratrendezők, postázási kellékek ( borítékok , címke, csomagolóanyag), jegyzettömbök , tollak, markerek. Ha ezt most átgondoltan pótoljátok, elkerülhetitek a januári kapkodást , amikor mindenki egyszerre próbál rendelni. 💡 Tipp: Készítsetek egy gyors Excel-listát, ahol az idei fogyást is fe...

A legjobb iratrendező megoldások 2025-ben – Teljes útmutató

A legjobb iratrendező megoldások 2025-ben – Teljes útmutató Ha körülnézel az irodádban vagy az otthoni dolgozószobádban, és papírhegyek, számlatömbök, szerződések özöne vesz körül, akkor ez a cikk neked szól. A jó iratrendezés nem luxus, hanem alapvető szükséglet – legyen szó céges irodáról, home office-ról vagy akár egy kisvállalkozásról. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, milyen iratrendező megoldások léteznek 2025-ben, melyiket mikor érdemes használni, és hogyan találd meg a számodra tökéletes rendszert. Legyen szó hagyományos papír-írószer alapú megoldásokról vagy modern digitális + papír hibrid rendszerekről – minden fontos információt megtalálsz itt. 1. Miért fontos a jó iratrendezés? Az irodai káosz rejtett költségei Tudtad, hogy egy átlagos irodai dolgozó naponta 1-2 órát tölt dokumentumkeresésre? Ez évi szinten 200-400 óra elvesztegetett munkaidő! És ez még csak a kezdet. A rossz iratrendezés következményei: ⏰ Időpocsékolás: Keresés papírok között ahelyett, hogy dolgoz...

Iratrendezés okosan – hogyan rendszerezd az irodai dokumentumokat hatékonyan?

Az irodai dokumentumkezelés akkor működik jól, ha a munkatársak gyorsan megtalálják, amire szükségük van, miközben a papíralapú és digitális iratok biztonságosan, következetesen és átláthatóan vannak tárolva. A jó iratrendezés nemcsak időt spórol, hanem csökkenti a hibák esélyét, javítja a megfelelőséget és gördülékenyebbé teszi a mindennapi folyamatokat. Miért kulcsfontosságú a tudatos iratrendezés ? Gyorsabb keresés és visszakereshetőség: kevesebb idő megy el a dokumentumok felkutatására. Kevesebb duplikáció: egységes szabályok mellett nem keletkeznek felesleges másolatok. Adatvédelem és megfelelőség: a kritikus iratok kezelése szabályozott, auditálható. Hatékonyabb együttműködés: mindenki ugyanazt a logikát követi. Alapelvek, amelyekre érdemes felépíteni a rendszert Egységes elnevezés: következetes fájlnév-minta (például: YYYY-MM-DD_Téma_Változat ). Hierarchikus mappa- és polcrendszer: projekt → ügyfél → dokumentumtípus. Verziókövetés: jelöld a fő változ...